podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania)
dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
wartość rynkowa lokalu
warunki i data wydania lokalu
nr konta bankowego
zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu