Spisywanie protokołów

Zgodnie z art. 104 Prawa o notariacie protokoły te można podzielić na dwie kategorie:

• protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, spółek, innych osób prawnych i wspólnot mieszkaniowych
• protokoły sporządzane w celu stwierdzenia przebiegu czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne.

Protokoły stanowią odtworzenie obiektywnej prawdy, związanej z przebiegiem czynności notarialnych.

Konieczność spisania protokołu w formie aktu notarialnego może wynikać z:

• ustawy
• umowy
• statutu
• regulaminu
• innego aktu wewnętrznego danej osoby prawnej

Notariusz sporządza w szczególności protokoły zgromadzeń wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i walnych zgromadzeń akcjonariuszy.

Zgodnie z art. 104 § 2 jeżeli przepis szczególny lub statut nie stanowią inaczej, protokół obok notariusza podpisuje przewodniczący zgromadzenia.

Do drugiej kategorii należą w szczególności protokoły dotyczące stawiennictwa stron i złożonych przez nie oświadczeń, a także - na żądanie strony stawiającej - niestawiennictwa strony drugiej.

wróć